Поиск в экселе горячие клавиши. Использование горячих клавиш в Excel
Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.
Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.
Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.
Генеральные настройки
К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:
- Ctrl+N – создание файла;
- Ctrl+S – сохранение книги;
- F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
- Ctrl+O – открытие новой книги;
- Ctrl+F4 – закрытие книги;
- Ctrl+P – предпросмотр печати;
- Ctrl+A – выделить весь лист.
Клавиши навигации
Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.
- Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
- Tab – передвижение к следующей ячейке;
- Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
- Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
- Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
- Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
- Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
- Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
- Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.
- Alt+= — активация автосуммы;
- Ctrl+~ — отображение результатов вычисления в ячейках;
- F9 – пересчет всех формул в файле;
- Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;
- Shift+F3 – вызов Мастера функций.
Редактирование данных
Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.
- F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
- Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
- Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
- Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
- Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
- Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
- Ctrl+Alt+V – особая вставка.
Форматирование
Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.
- Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
- Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
- Ctrl+Shift+# — формат даты;
- Ctrl+Shift+! – формат чисел;
- Ctrl+Shift+~ — общий формат;
- Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.
Другие горячие клавиши
Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:
- Alt+’ – выбор стиля оформления;
- F11 – создание диаграммы на новом листе;
- Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
- F7 – проверка текста на ошибки.
Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.
Горячие сочетания клавиш
– это чуть ли не первое, что следует выучить при работе в определенной программе, они помогут существенно сэкономить время.
Одни , т.к. могут использоваться в различных приложениях, например, сочетание для выделения всего (текста в MS Word, данных в MS Excel или файлов в проводнике) «Ctrl+A», найти приложение где оно не будет работать достаточно проблематично, другие сочетания насколько замысловаты и специфичны, что запоминание их лишено всякого смысла, например, окно вызова перечня стилей в MS Word «Alt+Ctrl+Shift+S» вряд ли имеет смысл запоминать. Однако есть такие сочетания, которые, с одной стороны очень просты и удобны в работе, а с другой, как ни странно, малоизвестны.
Можно начать вводить формулу суммы, можно воспользоваться значком суммы на ленте, а можно просто нажать «ALT+=».
Сочетание 2 и 3. Как выделить столбец или строку в Excel.
Все знают сочетание клавиш для выделения всего листа в Excel «Ctrl+A», это сочетание работает и во многих других приложениях, но в Excel можно выделить только столбец или только строку.
Горячее сочетание для выделения всего столбца «Ctrl+пробел»
, а если надо быстро выделить строку, то следует воспользоваться сочетанием «Shift+пробел»
. Если выделить строку, а затем сразу, не снимая выделение, выделить столбец, то получится некий аналог Ctrl+A. Выделить строку или столбец можно и с помощью мышки, просто кликнув по названию колонки/столбца, но с горячим сочетанием клавиш получается быстрее.
Сочетание 4 и 5. Как скрыть столбец или строку в MS Excel.
Вряд ли будет большой тайной возможность скрыть столбце с помощью контекстного меню, но если воспользоваться сочетанием «Ctrl+0»
получится быстрее, а «Ctrl+9»
скрывает строку из листа Excel.
Сочетание 6. Как удалить строку или столбец в MS Excel.
Если нужно не просто скрыть, а удалить строку или столбец, с помощью сочетания «Ctrl+-«
это получится сделать максимально быстро.
Сочетание 7 и 8. Как добавить текущую дату/время в ячейку.
В отличие от предыдущих, достаточно специфичное горячее сочетание. Но самый быстрый способ вставить текущую дату в ячейку — «Ctrl+;»
, а если добавить в данное сочетание клавишу Shift, то вставиться текущее время — «Ctrl+Shift+;»
.
Сочетание 9. Как показать формулы вместо вычислений.
В сложных вычислениях бывает удобно смотреть не на результат вычислений формулы, а на саму формулу. Отобразить формулы в вычислениях можно и через меню, но с сочетанием «Ctrl+`»
(тильда) это получится сделать на порядок быстрее.
Сочетание 10. Как начать редактировать данные в ячейке MS Excel.
Данные в ячейке можно начать редактировать просто щелкнув по самой ячейке или поставив курсор в строку формул, но клавиша «F2»
позволит не отвлекаться чтобы дотянуться до мышки. Сначала может показаться что абсолютно не существенно, какой из способов использовать, однако, для пользователей, которые постоянно работают в Excel клавиша F2 должна запоминаться чуть ли не первой.
Многие пользователи считают, что в Excel для Windows можно успешно работать с помощью внешней клавиатуры с клавишами быстрого доступа. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. В этой статье описаны клавиши быстрого доступа, доступные при работе с приложением Excel для Windows.
Примечания:
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, их названия разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).
Примечания:
Чтобы справочная информация была доступна во время работы с программой, вы можете распечатать эту статью. Для этого нажмите клавиши CTRL+P.
Часто используемые сочетания клавиш
подсказками клавиш
На ленте связанные команды группируются по вкладкам. Например, группа "Число" на вкладке "Главная" содержит элемент "Числовой формат".
В этой таблице перечислены самые распространенные клавиши быстрого доступа для Excel.
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Закрытие книги
|
|
|
Открытие книги
|
|
|
Переход на вкладку Главная
|
|
|
Сохранение книги
|
|
|
Копирование
|
|
|
|
|
|
Отмена операции
|
|
|
Удаление содержимого ячеек
|
|
|
Выбор цвета заливки
|
|
|
Вырезание
|
|
|
Переход на вкладку Вставка
|
|
|
Полужирный шрифт
|
|
|
Выравнивание содержимого ячеек по центру
|
|
|
Переход на вкладку Разметка страницы
|
|
|
Переход на вкладку Данные
|
|
|
Переход на вкладку Вид
|
|
|
Открытие контекстного меню
|
SHIFT+F10 или
клавиша вызова контекстного меню
|
|
Добавление границ
|
|
|
Удаление столбца
|
|
|
Переход на вкладку Формула
|
|
|
Скрытие выделенных строк
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов
|
Сочетания клавиш для ленты
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш.
При нажатии клавиши ALT возле вкладок и команд на ленте появятся небольшие изображения букв, называемые подсказками клавиш
, как показано на рисунке ниже.
Если объединить эти буквы с клавишей ALT, получатся сочетания, называемые клавишами доступа к командам на ленте. Например, сочетание клавиш ALT+Я
открывает вкладку "Главная", а с помощью клавиш ALT+Ы
можно перейти в поле помощника
.
Еще раз нажмите клавишу ALT, чтобы просмотреть подсказки к клавишам для команд на любой вкладке.
Клавиши доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие
| Сочетание клавиш
|
|---|
|
Открытие поля помощника
на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.
|
ALT+Ы, затем ввести поисковый запрос.
|
|
Открытие страницы "Файл" и использование представления Backstage.
|
|
|
Открытие вкладки "Главная" и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
|
|
|
Открытие вкладки "Вставка" и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
|
|
|
Открытие вкладки "Разметка страницы" для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
|
|
|
Открытие вкладки "Формулы" для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
|
|
|
Открытие вкладки "Данные" для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.
|
|
|
Открытие вкладки "Рецензирование" для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.
|
|
|
Открытие вкладки "Вид" для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.
|
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие
| Сочетание клавиш
|
|---|
|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.
|
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
|
|
Перемещение фокуса к командам на ленте.
|
TAB или SHIFT+TAB
|
|
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.
|
СТРЕЛКА ВНИЗ, ВВЕРХ, ВЛЕВО или ВПРАВО
|
|
Активация выбранной кнопки.
|
ПРОБЕЛ или ВВОД
|
|
Открытие списка для выбранной команды.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Открытие меню для выбранной кнопки.
|
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Развертывание или свертывание ленты.
|
|
|
Открытие контекстного меню.
|
Или на клавиатуре Windows:
Клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)
|
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
|
Справочник по сочетаниям клавиш в Excel
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
|
|
|
Переход на одну ячейку вверх на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
|
|
Переход на одну ячейку вниз на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Переход на одну ячейку влево на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
|
|
Переход на одну ячейку вправо на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
|
|
Перемещение к краю текущей области данных на листе.
|
CTRL+клавиша со стрелкой
|
|
Переход в режим END, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.
|
END, клавиша со стрелкой
|
|
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.
|
|
|
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).
|
|
|
При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
|
HOME+SCROLL LOCK
|
|
Переход к началу листа.
|
|
|
Перемещение на один экран вниз по листу.
|
|
|
Перемещение на следующий лист в книге.
|
|
|
Перемещение на один экран вправо по листу.
|
|
|
Перемещение на один экран вверх по листу.
|
|
|
Перемещение на один экран влево по листу.
|
|
|
Перемещение на предыдущий лист в книге.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.
|
|
|
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.
|
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
|
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
|
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.
|
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие
| Сочетание клавиш
|
|---|
|
Открытие диалогового окна "Формат ячеек".
|
|
|
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна "Формат ячеек".
|
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
|
|
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
|
|
|
Добавление или изменение примечания к ячейке.
|
|
|
Открытие диалогового окна "Добавление ячеек" для вставки пустых ячеек.
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
|
Открытие диалогового окна "Удаление ячеек"
|
CTRL+знак минус (-)
|
|
Вставка текущего времени.
|
CTRL+SHIFT+двоеточие (:)
|
|
Вставка текущей даты.
|
CTRL+SHIFT+точка с запятой (;)
|
|
|
CTRL+знак ударения (`)
|
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
|
CTRL+апостроф (")
|
|
Перемещение выделенных ячеек.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
|
|
|
Открытие диалогового окна "Специальная вставка".
|
|
|
|
CTRL+I или CTRL+3
|
|
|
CTRL+B или CTRL+2
|
|
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
|
CTRL+U или CTRL+4
|
|
Применение или удаление зачеркивания.
|
|
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
|
|
|
|
CTRL+SHIFT+амперсанд (&)
|
|
|
CTRL+SHIFT+символ подчеркивания (_)
|
|
Отображение или скрытие символов структуры.
|
|
|
Использование команды "Заполнить вниз" для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
|
|
|
|
CTRL+SHIFT+тильда (~)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак доллара ($)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак процента (%)
|
|
|
CTRL+SHIFT+крышка (^)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак номера (#)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак "@"
|
|
|
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)
|
|
|
|
|
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
|
|
|
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.
|
|
|
Вывод диалогового окна "Создание таблицы".
|
CTRL+L или CTRL+T
|
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Выделение листа целиком.
|
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Выбор текущего и следующего листов книги.
|
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
|
|
Выбор текущего и предыдущего листов книги.
|
CTRL+SHIFT+PAGE UP
|
|
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.
|
SHIFT+клавиша со стрелкой
|
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
|
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
|
|
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
|
|
|
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
|
|
|
Переход на новую строку в ячейке.
|
|
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.
|
|
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
|
|
|
Выделение столбца на листе целиком.
|
CTRL+ПРОБЕЛ
|
|
Выделение строки на листе целиком.
|
SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
|
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.
|
|
|
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
|
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
|
CTRL+SHIFT+звездочка (*)
|
|
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
|
|
|
|
|
|
Отмена последнего действия.
|
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Выделение отчета сводной таблицы целиком.
|
CTRL+SHIFT+звездочка (*)
|
|
Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
|
|
|
Развертывание или свертывание строки формул.
|
|
|
|
|
|
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
|
|
|
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
|
|
|
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
|
|
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.
|
|
|
Пересчет активного листа.
|
|
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.
|
|
|
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
|
CTRL+ALT+SHIFT+F9
|
|
Вывод меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".
|
|
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна "Аргументы функции".
|
|
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.
|
|
Функциональные клавиши
|
|
Описание
|
|---|
|
|
F1 отдельно: отображение области задач Справка Excel
.
CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.
ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.
ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.
|
|
|
F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
SHIFT+F2: добавление или изменение комментария к ячейке.
CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать
в Представление Backstage.
|
|
|
F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени
. Доступно, только если в книге определены имена.
SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции
.
|
|
|
F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL+F4:
ALT+F4: закрытие Excel.
|
|
|
F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход
.
CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.
|
|
|
F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. Если лист разделен, при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
CTRL+F6: переход в окно следующей книги, если открыто несколько книг.
|
|
|
F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография
для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
CTRL+F7: выполнение команды Переместить
в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены - клавишу ESC.
|
|
|
F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение
SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.
CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.
ALT+F8: отображение диалогового окна "Макрос", позволяющего создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
|
|
F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.
SHIFT+F9: пересчет активного листа.
CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.
|
|
|
F10 отдельно: включение и отключение всплывающих подсказок. (То же действие выполняется клавишей ALT.)
SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10: отображение меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".
CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.
|
|
|
F11 отдельно:
SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.
ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
|
|
|
|
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Например:
|
|
Клавиши со стрелками
|
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим, если он был применен, и возвращает к обычному режиму, в котором отображаются лента и строка состояния.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Excel 2013
Совет:
Примечание:
записав макрос .
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш. На ленте доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш
, которые отображаются при нажатии клавиши ALT.
Чтобы отобразить вкладку на ленте, нажмите соответствующую ей клавишу. Например, чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите N, чтобы открыть вкладку Формулы, нажмите M. Индикаторы подсказок клавиш отображаются для всех кнопок на ленте, как показано на изображении ниже. Вам нужно лишь нажать нужную клавишу.
Можно ли использовать сочетания клавиш предыдущих версий?
Сочетания с использованием клавиши CTRL по-прежнему будут работать в Microsoft Excel 2013. Например, можно использовать сочетание CTRL+C для копирования в буфер обмена и CTRL+V - для вставки из буфера обмена.
Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
|
|
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
|
|
|
Применение общего числового формата.
|
|
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
|
|
|
Применение процентного формата без дробной части.
|
|
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
|
|
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
|
|
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
|
|
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
|
|
|
|
|
|
Вставка текущего времени.
|
|
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
Отображение диалогового окна Добавление ячеек
для вставки пустых ячеек.
|
|
CTRL+знак минус (-)
|
Отображение диалогового окна Удаление ячеек
для удаления выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка текущей даты.
|
|
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
|
|
|
|
|
|
Отображение диалогового окна Формат ячеек
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Скрытие выделенных строк.
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов.
|
|
|
Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Аргументы функции
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
|
|
|
Использование команды Заполнить вниз
|
|
|
Функциональные клавиши
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение области задач Справка Excel
.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.
|
|
|
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
Печать
в Представление Backstage.
|
|
|
Отображение диалогового окна Вставка имени
. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы
, группа Определенные имена
, Присвоить имя
).
Вставка функции
.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
|
|
|
Вид
, Управление этим окном
, Закрепить области
, команда Разделить окно
|
|
|
Отображение диалогового окна Орфография
Переместить
. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены - клавишу ESC.
|
|
|
Расширяемое выделение
, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
Размер
(в меню Элемент управления
Макрос
|
|
|
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
|
|
|
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок».
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
|
|
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
|
|
|
|
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Например:
Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.
Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.
Клавиши ALT, W, I включают на листе страничный режим.
|
|
Клавиши со стрелками
|
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.
Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
|
|
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
|
|
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
|
|
|
Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.
Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
|
|
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК
).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
|
|
|
Переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
|
|
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления
окна Excel.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо.
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2010
. К ним относятся сочетания, которые можно использовать для доступа к ленте.
Примечание:
Если вы используете Microsoft Excel Starter 2010, имейте в виду, что не все возможности, доступные в Excel, поддерживаются в Excel Starter 2010.
Совет:
Чтобы справочная информация была всегда доступна во время работы с программой, вы можете распечатать этот раздел. Чтобы вывести эту статью на печать, нажмите клавиши CTRL+P.
Примечание:
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос .
Можно ли использовать сочетания клавиш предыдущих версий?
Сочетания с клавишей CTRL
Функциональные клавиши
Другие полезные сочетания клавиш
Сочетания клавиш для доступа к ленте
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш. На ленте доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш
, которые отображаются при нажатии клавиши ALT.
Чтобы отобразить вкладку на ленте, нажмите соответствующую ей клавишу. Например, чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите С, чтобы открыть вкладку Формулы, нажмите Л. Индикаторы подсказок клавиш отображаются для всех кнопок на ленте, и вам необходимо лишь нажать нужную клавишу.
Можно ли использовать сочетания клавиш из предыдущих версий?
Сочетания с использованием клавиши CTRL по-прежнему будут работать в Excel 2010. Например, можно использовать сочетание CTRL+C для копирования в буфер обмена и CTRL+V - для вставки из него.
Также по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако эти сочетания клавиш необходимо знать на память, так как на экране вы не найдете напоминаний о буквах, которые необходимо нажимать. Например, попробуйте нажать клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится окно с сообщением о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft Office. Если вы знаете полную последовательность клавиш, смело используйте команду. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь индикаторами подсказок клавиш.
Сочетания с клавишей CTRL
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Переключение между вкладками листа слева направо.
|
|
|
Переключение между вкладками листа справа налево.
|
|
|
|
|
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
|
|
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
|
|
|
Применение общего числового формата.
|
|
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
|
|
|
Применение процентного формата без дробной части.
|
|
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
|
|
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
|
|
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
|
|
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
|
|
|
Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).
В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
|
|
|
Вставка текущего времени.
|
|
|
Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
Отображение диалогового окна Добавление ячеек
для вставки пустых ячеек.
|
|
CTRL+знак минус (-)
|
Отображение диалогового окна Удаление ячеек
для удаления выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка текущей даты.
|
|
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
|
|
|
Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
|
Отображение диалогового окна Формат ячеек
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
|
|
|
Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
|
|
|
Переключение между отображением и скрытием объектов.
|
|
|
Отображение или скрытие знаков структуры.
|
|
|
Скрытие выделенных строк.
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов.
|
|
|
Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции
.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
|
|
|
Использование команды Заполнить вниз
, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Найти
.
Найти
.
Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Заменить
.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки
для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки
|
|
|
Отображение диалогового окна Создание таблицы
.
|
|
|
Создание новой пустой книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Открытие документа
|
|
|
Отображение вкладки Печать
в Представление Microsoft Office Backstage.
Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Использование команды Заполнить вправо
|
|
|
|
|
|
Отображение диалогового окна Создание таблицы
.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
|
|
|
Специальная вставка
|
|
|
Закрытие окна выбранной книги.
|
|
|
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
|
|
|
Использование команды Отменить
|
Совет:
Сочетаниям клавиш CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M и CTRL+Q в данный момент не назначены действия.
Функциональные клавиши
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение области задач Справка Excel
.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
|
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать
в Представление Backstage.
|
|
|
Выводит диалоговое окно Вставка имени
. Доступно только в том случае, если в книге есть имена.
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции
.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
|
|
|
Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид
, Управление этим окном
, Закрепить области
, команда Разделить окно
), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Орфография
для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить
|
|
|
Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение
, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер
(в меню Элемент управления
окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос
, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
|
|
Вычисление всех листов всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
|
|
|
Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки "Поиск ошибок".
|
|
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
|
|
|
|
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.
Например:
Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.
Клавиши ALT, О, Ы включают обычный режим.
Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим.
|
|
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ
|
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.
Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
|
|
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
|
|
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
|
|
|
Включается режим перехода в конец. В этом режиме можно перемещаться к следующей непустой ячейке в столбце или строке, используя клавиши со стрелками. Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
|
|
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК
).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.
|
|
|
Переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
|
|
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления
окна Excel.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо.
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2007
. К ним относятся сочетания, которые можно использовать для доступа к ленте.
Совет:
Чтобы справочная информация была всегда доступна во время работы с программой, вы можете распечатать этот раздел. Чтобы вывести эту статью на печать, нажмите клавиши CTRL+P.
Примечание:
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос .
Сочетания с клавишей CTRL
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Переключение между вкладками листа слева направо.
|
|
|
Переключение между вкладками листа справа налево.
|
|
|
Отображение скрытых строк в выделенной области.
|
|
|
Отображение скрытых столбцов в выделенной области.
|
|
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
|
|
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
|
|
|
Применение общего числового формата.
|
|
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
|
|
|
Применение процентного формата без дробной части.
|
|
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
|
|
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
|
|
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
|
|
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
|
|
|
Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).
В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
|
|
|
Вставка текущего времени.
|
|
|
Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
Отображение диалогового окна Добавление ячеек
для вставки пустых ячеек.
|
|
CTRL+знак минус (-)
|
Отображение диалогового окна Удаление ячеек
для удаления выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка текущей даты.
|
|
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
|
|
|
Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
|
Отображение диалогового окна Формат ячеек
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
|
|
|
Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
|
|
|
Переключение между режимами скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
|
|
|
|
Отображение или скрытие знаков структуры.
|
|
|
Скрытие выделенных строк.
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов.
|
|
|
Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+A выделяется весь лист.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции
.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
Повторное нажатие клавиш CTRL+C отображает буфер обмена.
|
|
|
Использование команды Заполнить вниз
, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Найти
.
Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти
.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Заменить
.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки
для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки
для существующей выбранной гиперссылки.
|
|
|
Создание новой пустой книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Открытие документа
для открытия или поиска файла.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие примечания.
|
|
|
Вывод диалогового окна Печать
.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+P выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Использование команды Заполнить вправо
, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.
|
|
|
Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.
|
|
|
Отображение диалогового окна Создание таблицы
.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.
|
|
|
Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.
При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка
. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.
|
|
|
Закрытие окна выбранной книги.
|
|
|
Удаление содержимого выделенных ячеек.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
|
|
|
Использование команды Отменить
для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Z вызывает команду Отменить
или Вернуть
для отмены или восстановления последней операции автозамены при отображении смарт-тегов автозамены.
|
Функциональные клавиши
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение области задач Справки Microsoft Office Excel
.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту (компонент пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent).
Сочетание клавиш ALT+F1 создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
|
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет примечание к ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает окно предварительного просмотра.
|
|
|
Вывод диалогового окна Вставка имени
.
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции
.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
|
|
|
Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид
, Управление этим окном
, Закрепить области
, команда Разделить окно
), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Орфография
для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить
. Переместите окно с помощью клавиш со стрелками. По завершении нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу ESC для отмены.
|
|
|
Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение
, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.
Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер
(в меню Элемент управления
окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос
, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
|
|
Вычисление всех листов всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
|
|
|
Включение или отключение подсказок клавиш.
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов переходит к следующему смарт-тегу и отображает соответствующее ему меню или сообщение.
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает выбранное окно книги или восстанавливает его исходный размер.
|
|
|
Создание диаграммы на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
|
|
|
|
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ
|
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.
Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться вверх или вниз по группам вкладки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
|
|
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
|
|
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
|
|
|
В режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в правом нижнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображено меню или подменю, нажатие этой клавиши также приводит к выбору последней команды в данном меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
|
|
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК
).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.
|
|
|
Переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
|
|
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления
окна Microsoft Office Excel.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо.
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice .
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу |
|
|
|
|
|
При запуске программы автоматически открывается новый документ, которые представляет собой таблицу, готовую для ввода данных.
Главным отличием от Ворда считается возможность производить различные математические функции.
Также вычисления можно автоматизировать посредством ввода специальной формулы в определенную ячейку.
У Эксель имеется большое количество различных функций.
Например:
- финансовая
– такая функция предназначена в первую очередь для планирования и произведения финансово-хозяйственной деятельности, а также помогает осуществить расчеты по финансовым средствам;
- дата и время
– позволяет применять в вычислениях временные значения, которые вводятся в виде простых чисел;
- математическая и тригонометрическая
– применяется с целью упрощения и ускорения процесса вычисления;
- статистическая
– используется для вычисления статистики введенных данных, а также анализа вероятности, совокупности и выборки;
- просмотр и ссылки
– позволяет вставлять в документ гиперссылки и работать с ними напрямую;
- базы данных
– предоставляет управление данными и списками при помощи встроенных в Эксель автофильтрами, выполняет статистический анализ;
- текстовая
– производит обработку текстов, введенных в ячейках таблицы;
- логическая
– применяется для ускорения работы, например, в нумерации ячеек;
- информационная
– предоставляет работу в макросах.
Практически все функции доступны в стандартном варианте программы.
Для других – требуется установка расширенного пакета или отдельных компонентов.
Excel 2007
Читайте также:
ТОП-5 Способов как сделать скриншот на компьютере под управлением Windows 10
В данном разделе описаны самые распространенные сочетания «горячих» клавиш для Эксель 2007.
Если в строке «Сочетание клавиш» значение клавиш указано через «+», значит, что клавиши подлежат одновременному нажатию. Все сочетания вводятся на английской раскладке клавиатуры.
С использованием Ctrl
Читайте также:
Как Cкачать Бесплатный Офис Для Windows? Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows
| Сочетание клавиш
| Описание функции
|
|---|
| Ctrl + Page Up
| Переключение между страницами документа слева направо
|
Ctrl + Page Down
| Переключение между страницами документа справа налево
|
Ctrl + Shift + (
| Отобразить скрытые строки в выделенном диапазоне
|
Ctrl + Shift +)
| Отобразить скрытые столбцы в выделенном диапазоне
|
Ctrl + Shift + &
| Применить внешние границы к выделенному диапазону
|
Ctrl + Shift + _
| Убрать внешние границы в выделенном диапазоне
|
Ctrl + Shift + ~
| Применить общий числовой формат
|
Ctrl + Shift + $
| Применить денежный формат с двумя знаками после запятой
|
Ctrl + Shift + %
| Применить формат процента без дробной части
|
Ctrl + Shift + ^
| Применить экспоненциальный формат с двумя знаками после запятой
|
Ctrl + Shift + #
| Применить формат даты (день, месяц, год)
|
Ctrl + Shift + @
| Применить временной формат с индексами AM и PM
|
Ctrl + Shift + !
| Применить числовой формат с двумя знаками после запятой, разделителем разрядов и знаком минуса для отрицательных значений
|
Ctrl + Shift + *
| Выделить область вокруг выбранной ячейки
|
Ctrl + Shift + :
| Вставить текущее время
|
Ctrl + Shift + “
| Копировать данные верхней ячейки в выделенную ячейку
|
Ctrl + Shift + (+)
| Вывести диалоговое окно «Добавление ячеек»
|
Ctrl + Shift + (-)
| Вывести диалоговое окно «Удаление ячеек»
|
Ctrl + ;
| Вставить текущую дату
|
Ctrl + `
| Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул
|
Ctrl + ‘
| Копировать формулу из верхней ячейки в текущую ячейку
|
Ctrl + 1
| Вывести диалоговое окно «Формат ячеек»
|
Ctrl + 2
| Применить или удалить полужирный шрифт в выделенной области
|
Ctrl + 3
| |
Ctrl + 4
| |
Ctrl + 5
| Применить или удалить зачеркивание текста в выделенной области
|
Ctrl + 6
| Переключиться между режимами скрытия и отображения объектов
|
Ctrl + 7
| Отобразить или скрыть основную панель активного окна Microsoft Excel.
|
Ctrl + 8
| Отобразить или скрыть знаки структуры
|
Ctrl + 9
| Скрыть выделенные строки
|
Ctrl + 0
| Скрыть выделенные столбцы
|
Ctrl + A
| Полное выделение листа
|
Ctrl + B
| Применить или удалить полужирный шрифт
|
Ctrl + C
| Копировать выделенный диапазон
|
Ctrl + D
| Использование команды «Заполнить вниз» (копируется содержимое выделенной области и копируется во все нижние ячейки)
|
Ctrl + F
| Вывести диалоговое окно «Найти и заменить» с вкладкой «Найти»
|
Ctrl + G
| Вывести диалоговое окно «Переход»
|
Ctrl + H
| Вывести диалоговое окно «Найти и заменить» с вкладкой «Заменить»
|
Ctrl + I
| Применить или удалить курсивный шрифт в выделенной области
|
Ctrl + K
| Вывести диалоговое окно «Вставка гиперссылки»
|
Ctrl + N
| Создать новый пустой документ
|
Ctrl + O
| Вывести диалоговое окно «Открытие документа»
|
Ctrl + P
| Вывести диалоговое окно «Печать»
|
Ctrl + R
| Использовать команду «Заполнить вправо» (копируется содержимое выделенной области слева и копируется в все ячейки справа)
|
|
| Вывести диалоговое окно «Создание таблицы»
|
Ctrl + U
| Применить или удалить подчеркивание в выделенной области
|
Ctrl + V
| Вставить содержимое из буфера обмена в выбранную ячейку
|
Ctrl + W
| Закрыть выбранный документ
|
Ctrl + X
| Удалить содержимое выбранного диапазона
|
Ctrl + Y
|
|
Ctrl + Z
| Отменить последнюю команду
|
Функциональные клавиши
Читайте также:
ТОП-10 Сервисов и программ для бесплатного онлайн распознавания текста
| Клавиша
| Описание функции
|
|---|
|
| Вызов справки программы
При сочетании клавиш Ctrl + F1 показывает или скрывает ленту пользовательского интерфейса
При сочетании клавиш Alt + F1 создается диаграмма в соответствии с данными выделенной области
При сочетании клавиш Alt + Shift + F1 добавляется новый лист в документ
|
|
| Открыть активную ячейку для изменения и перемещение курсора в конец содержимого
При сочетании клавиш Shift + F2 добавляется или изменяется примечание к ячейке
При сочетании клавиш Ctrl + F2 отображается окно предварительного просмотра
|
|
|
При сочетании клавиш Shift + F3 выводится диалоговое окно «Вставка функции»
|
|
| Повторить последнюю команду или действие
При сочетании клавиш Ctrl + F4 закрывается текущий документ
|
|
| Вывести диалоговое окно «Переход»
При сочетании клавиш Ctrl + F5 восстанавливается стандартный размер окна текущего документа
|
|
| Переключиться между листом, областью или лентой.
При сочетании клавиш Shift + F6 переключается точка ввода
При сочетании Ctrl + F6 происходит переключение между открытыми документами
|
|
| Отобразить диалоговое окно «Орфография» (позволяет проверить орфографию на всем листе или в выделенной области)
При сочетании клавиш Ctrl + F7 выполняется команда «Переместить» (при условии, что окно документа свернуто) Переместить окно можно при помощи клавиш со стрелками. Для подтверждения места перемещения, требуется нажать клавишу ввода (Enter), для отмены – ESC
|
|
| Перейти или выйти из режима выделения. Расширить диапазон выделения можно при помощи клавиш со стрелками
При сочетании клавиш Shift + F8 и клавиш со стрелками можно добавить к выделенному диапазону несмежные ячейки
При сочетании клавиш Ctrl + F8 выполняется команда «Размер» (при условии, что окно документа не развернуто)
При сочетании клавиш Alt + F8 на экран выводится диалоговое окно «Макрос», в котором можно изменять, создавать, удалять и запускать макросы.
|
|
|
При сочетании клавиш Ctrl + Alt + F9 вычисляются все листы открытых документов вне зависимости от последних изменений
При сочетании клавиш Ctrl + Alt + Shift + F9 проверяются все зависимые формулы, после чего заново происходят вычисления ячеек во всех открытых документах (в том числе ячейки, не помеченные для вычисления)
|
|
| Включить или отключить подсказки
При сочетании клавиш Shift + F10 отображается контекстное меню для выбранной области
При сочетании клавиш Alt + Shift + F10 отображается меню для смарт-тега (При наличии нескольких смарт-тегов повторное нажатие сочетания клавиш перемещает к следующему смарт-тегу)
При сочетании клавиш Ctrl + F10 разворачивается текущее окно документа или восстанавливает его стандартный размер
|
|
| Создать диаграмму на основе данных из выделенной области
При сочетании клавиш Shift + F11 в документ добавляется новый лист
При сочетании клавиш Alt + F11 открывается редактор Microsoft Visual Basic, при помощи которого можно создать макрос
|
|
| Отобразить диалоговое окно «Сохранить как»
|
Другие сочетания клавиш
Читайте также:
ТОП-10 Бесплатных программа для работы с PDF файлами +Отзывы
| Клавиша
| Описание функции
|
|---|
| Клавиши со стрелками
| Переход по ячейкам вверх, вниз, влево и вправо
При сочетании клавиш Ctrl + (клавиша со стрелкой) происходит переход на границу текущей области
При сочетании клавиш Shift + (клавиша со стрелкой) выделенная область расширяется на одну ячейку
При сочетании клавиш Ctrl + Shift + (клавиша со стрелкой) выделенная область расширяется до последней непустой ячейки в строке или столбце
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО позволяют переключаться между листами (при условии, что одна из вкладок в ленте будет выделена)
Клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ позволяют переключаться между пунктами меню (при условии, что меню открыто и активно)
|
BACKSPACE
| Удалить один символ слева в строке формул
Удалить содержимое активной ячейки
Удалить символ слева от места вставки (в режиме редактирования)
|
|
| Удалить содержимое ячейки без форматирования ячейки или удаления комментария
Удалить символ справа от курсора (в режиме редактирования)
|
|
| При включенном режиме SCROLL LOCK переходит к ячейке в правом нижнем углу окна
При сочетании клавиш Ctrl + END происходит переход в последнюю ячейку на листе. При активном курсоре в строке формул, это сочетание перемещает его в конец текста
При сочетании клавиш Ctrl + Shift + END выделенная область расширяется до последней используемой ячейки на листе
|
|
| Завершить ввод информации в текущую ячейку
Открыть выбранный пункт меню (при условии, что меня открыто)
При сочетании клавиш Alt + ENTER начинается ввод новой строки в текущей ячейке
При сочетании клавиш Ctrl + ENTER выделенные ячейки заполняются текущим значением
При сочетании клавиш Shift + ENTER ввод данных в текущую ячейку завершается, и курсор перемещается в ячейку выше
|
|
| Отменить ввод в ячейку
Закрыть меня, подменю или диалоговое окно
Закрыть полноэкранный режим
|
|
| Перейти в начало строки или листа документа
При активном режиме SCROLL LOCK переходит к ячейке в левом верхнем углу окна
Выбор первого пункта меню (при условии, что меню открыто)
При сочетании клавиш Ctrl + HOME происходит переход к первой ячейке страницы документа
При сочетании клавиш Ctrl + Shift + HOME выделенная область ячеек расширяется до начала листа
|
Page Down
| Перейти на один экран ниже
При сочетании клавиш Alt + Page Down перемещается на один экран вправо
При сочетании клавиш Ctrl + Page Down переходит к следующему листу документа
При сочетании клавиш Ctrl + Shift + Page Down осуществляется выбор текущего и следующего листа документа
|
|
| Перейти на один экран выше
При сочетании клавиш Alt + Page Up перемещается на один экран влево
При сочетании клавиш Ctrl + Page Up переходит к предыдущему листу документа
При сочетании клавиш Ctrl + Shift + Page Up осуществляется выбор текущего и предыдущего листа документа
|
SPACE (пробел)
| Нажать выбранную кнопку или установить/снять флажок в диалоговом окне
При сочетании клавиш Ctrl + SPACE выделяется столбец листа, в котором находился курсор
При сочетании клавиш Shift + SPACE выделяется строка листа, к которой находился курсор
При сочетании клавиш Ctrl + Shift + SPACE выделяется весь лист
При сочетании клавиш Alt + SPACE выводится меню «Элемент управления»
|
|
| Переместиться к следующей ячейке справа
Перейти между незащищенными ячейками в защищенном листе документа
Перейти к следующему параметру (при условии, что открыто диалоговое окно или контекстное меню)
При сочетании клавиш Shift + TAB переходит к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне или контекстном меню
При сочетании клавиш Ctrl + TAB переходит к следующей вкладке диалогового окна
При сочетании клавиш Ctrl + Shift + TAB переходит к предыдущей вкладке диалогового окна
|
Excel 2010
Читайте также:
Наш ТОП-10: Выбираем лучший PDF редактор на русском
Версии Эксель от 2010 и выше имеют вверху ленту, которая, при нажатии клавиши Alt
выводит подсказки по вводу специальных сочетаний.
Таблицу сочетаний с использованием клавиши Ctrl
можно применить и в этой версии программы, так как все команды идентичны.
Однако, команды с функциональными клавишами, а также других клавиш могут отличаться.
Функциональные клавиши
Читайте также:
WPS Office: что это? Знакомство с программой, где скачать | +Отзывы
| Клавиша
| функции
|
|---|
|
| Вызов справки
|
|
|
|
|
| Вывести диалоговое окно «Вставка имени»
|
|
| Повторить последнее действие
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Вычислить все листы всех открытых документов
При сочетании клавиш Shift + F9 вычисляется активный лист
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Другие сочетания клавиш
Читайте также:
Как определить шрифт по картинке? Лучшие сервисы 2019 года
Если в строке «Сочетание клавиш» значение клавиш указано через «+», значит, что клавиши подлежат одновременному нажатию, если значения клавиш перечислены через запятую, значит, их нужно вводить последовательно.
Все сочетания вводятся в соответствии с таблицей.
| Клавиша
| функции
|
|---|
|
| Вызов справки
При сочетании клавиш Ctrl + F1 отображается или скрывается ленту инструментов
При сочетании Alt + F1 создается диаграмма по данным, введенным в текущей области
При сочетании клавиш Alt + Shift + F1 открывается новый лист в документе
|
|
| Открыть активную ячейку для редактирования
При сочетании клавиш Shift + F2 можно добавить или изменить примечание к ячейке
При сочетании Ctrl + F2 показывается область предпросмотра на вкладке «Печать»
|
|
| Вывести диалоговое окно «Вставка имени»
При сочетании клавиш Shift + F3 на экран выводится диалоговое окно «Вставка функции»
|
|
| Повторить последнее действие
При сочетании клавиш Ctrl + F4 закрывает окно активного документа
При сочетании клавиш Alt + F4 закрывает программу полностью
|
|
| Вызвать диалоговое окно «Переход»
При сочетании клавиш Ctrl + F5 восстанавливается исходный размер активного окна документа
|
|
| Переключить точку ввода между областью задач, лентой и листом
При сочетании клавиш Shift + F6 переключает курсор между листом, областью задач, лентой и элементами управления
При сочетании клавиш Ctrl + F6 переключает между открытыми окнами документов
|
|
| Отобразить диалоговое окно «Орфография» для проверки орфографии во всем листе или выделенной области
При сочетании клавиш Ctrl + F7 выполняется команда «Переместить». Для перемещения используются кнопки со стрелками. Для подтверждения перемещения используется ENTER, для отмены – ESC
|
|
| Перейти в режим выделения или выйти из него
При сочетании клавиш Shift + F8 и клавиш со стрелками добавляет к уже выделенной области несмежные ячейки
При сочетании клавиш Ctrl + F8 выполняется команда «Размер» (при условии, что окно не развернуто)
При сочетании клавиш Alt + F8 на экран выводится диалоговое окно «Макрос» для создания, удаления, редактирования и запуска макросов
|
|
| Вычислить все листы всех открытых документов
При сочетании клавиш Shift + F9 вычисляется активный лист
При сочетании клавиш Ctrl + Alt + F9 вычисляются все активные листы вне зависимости от последних изменений
При сочетании клавиш Ctrl + Alt + Shift + F9 происходит проверка всех формул, после чего вычисляются ячейки во всех открытых документах, включая те ячейки, которые не предназначены для вычислений
При сочетании клавиш Ctrl + F9 окно документа сворачивается в значок
|
|
| Включить или отключить подсказки клавиш
При сочетании клавиш Shift + F10 отображается контекстное меню для выбранной области или ячейки
При сочетании клавиш Alt + Shift + F10 открывается меню или сообщение для «Поиска ошибок»
При сочетании клавиш Ctrl + F10 выбранное окно документа разворачивается и восстанавливается в изначальный размер
|
|
| Создать диаграмму в активной области на отдельном листе
При сочетании клавиш Shift + F11 в активный документ добавляется новый лист
При сочетании клавиш Alt + F11 открывается редактор Microsoft
|
|
| Вызвать диалоговое окно «Сохранить как»
|
Excel 2013 и 2016
Читайте также:
Наш ТОП-15: Лучшие программы для презентаций в 2018 году
К новейшим версиям Эксель применимы сочетания и «горячие» клавиши представленные выше.
При отсутствии какой-либо команды, можно самостоятельно задать ее в Макросе .
Это делается для автоматизации повторяющихся задач.
Что такое макрос?
Макрос присутствует в каждом продукте пакета .
Предназначен этот компонент для оптимизации работы с программами.
Например, если вы раз за разом повторяете одни и те же действия, можно ускорить их, записав в Макрос и задав действию сочетание «горячих» клавиш.
Перед тем, как начать запись нового Макроса следует запомнить несколько вещей:
- Если Макрос был записан для определенного диапазона , он будет работать только в этом диапазоне. Даже при добавлении в диапазон новых строк и/или ячеек, Макрос не будет применим к ним.
- Для записи последовательности задач рекомендуется создавать несколько «мелких» макросов, чем один большой. Таким образом, вы сможете применять действия не в заданной последовательности, а изменяя ее при необходимости.
- Записи в Макрос подлежат не только задачи, относящиеся к Эксель. Если данные действия возможно совершать в других продуктах пакета, Макрос будет работать с тем же набором «горячих» клавиш.
Как записать макрос?
Для корректной записи Макроса внимательно следуйте инструкции, представленной ниже.
Для начала требуется включить Макросы в Эксель.
Для этого требуется перейти во вкладку ленты «Разработчик».
Панель инструментов. Вкладка «Разработчик»
Примечание:
Если в ленте такая вкладка отсутствует, ее нужно включить самостоятельно.
Для этого открываем меню «Файл»
в левом верхнем углу и переходим в «Параметры»
.
Когда окно параметров откроется, переходим во вкладку «Настройка ленты»
, после чего в правой части окна ставим галочку на пункт «Разработчик»
и сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК»
.
Во вкладке «Разработчик» выбираем пункт .
В открывшемся окне ставим маркер на строке «Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)»
, после чего нажимаем кнопку «ОК»
После того, как вы активировали макросы, может записать новый макрос.
Для этого снова переходим во вкладку «Разработчик» и нажимаем кнопку
В открывшемся окне вписываем название макроса.
Для того чтобы назначить сочетание клавиш, в соответствующем поле следует ввести букву или цифру.
При совпадении с уже существующей командой, сочетание с «Ctrl+»
будет автоматически изменено на Ctrl
+Shift
++
.
После определения сочетания клавиш, требуется выбрать, куда сохранить текущий макрос.
Предлагается несколько вариантов: «Эта книга»
, «Личная книга»
и «Новая книга»
Стандартно пользователи сохраняют макросы в «Эту книгу»
, но вы можете по желанию изменить место сохранения.
В поле «Описание» можно ввести небольшое описание нового макроса, чтобы в дальнейшем было понятно, какое действие он выполняет.
Для начала записи макроса нажимаем кнопку «ОК»
После этого выполните нужное действие и на кладке «Разработчик»
нажмите кнопку «Остановить запись»
.
Теперь при нажатии «горячих» клавиш, заданных вами, будет выполняться действие, записанное в макросе.
Таким образом, вы можете самостоятельно записывать часто совершаемые действия.
Ниже приведены несколько советов о том,
как ускорить вашу работу, сделать ее
более простой и приятной, как равномерно
распределить нагрузку на кисти рук с
помощью, так называемых, «горячих клавиш»
или
Клавиш быстрого доступа
(Hot Keys
) – комбинация нескольких
одновременно нажатых клавиш, которые
позволяют выполнять наиболее
распространенные команды без использования
мыши и без вызова меню. ВMS
Excel
для выполнения определенных действий,
например для выбора команд меню,
достаточно часто используется комбинация
двух или трех клавиш. Любая комбинация
содержит одну из специальных клавиш:
<Ctrl
>, <Alt
>, <Shift
>
или
. Для ввода требуемой
комбинации клавиш вы должны нажать
клавишу, указанную в комбинации первой,
и, не отпуская ее, нажать вторую клавишу,
а при необходимости и третью. Например,
для ввода комбинации клавиш <Ctrl
>+<Enter
>
вы должны нажать клавишу <Ctrl
> и,
удерживая ее, нажать клавишу <Enter
>.
Если клавиши разделены запятой, например:
<End
>, <Enter
>, значит надо
нажать и отпустить первую клавишу <End
>,
затем нажать и отпустить вторую клавишу
<Enter
>.
Сочетания клавиш для перехода и прокрутки в пределах листа или книги
|
Действие
|
|
|
|
Перейти на одну
ячейку вверх, вниз, влево или вправо
|
Клавиши со стрелками
|
|
Перейти к краю
текущей области данных
|
Ctrl
+клавиша со
стрелкой
|
|
Перейти в начало
строки
|
|
|
Перейти в начало
листа
|
Ctrl
+Home
|
|
Перейти в последнюю
ячейку на листе, расположенную на
пересечении крайнего справа
используемого столбца и самой нижней
используемой строки (в правом нижнем
углу)
|
Ctrl
+End
|
|
Перейти на один
экран вниз
|
Page Down
|
|
Перейти на один
экран вверх
|
|
|
Перейти на один
экран вправо
|
Alt
+Page Down
|
|
Перейти на один
экран влево
|
Alt
+Page Up
|
|
Перейти на следующий
лист книги
|
Ctrl
+Page Down
|
|
Перейти на предыдущий
лист книги
|
Ctrl
+Page Up
|
|
Перейти в следующую
книгу или окно
|
Ctrl
+F6
или Ctrl
+Tab
|
|
Перейти в предыдущую
книгу или окно
|
Ctrl
+Shift
+F6
или Ctrl
+Shift
+Tab
|
|
Перейти к следующей
области в окне книги, разделенном на
несколько областей
|
|
|
Перейти к предыдущей
области в окне книги, разделенном на
несколько областей
|
Shift
+F6
|
|
Прокрутить окно до
текущей ячейки
|
Ctrl
+Backspace
|
|
Отобразить диалоговое
окно Переход
|
|
|
Отобразить диалоговое
окно Найти
|
Shift
+F5
|
|
Повторить последнее
действие Найти
(аналогично нажатию
кнопкиНайти
далее
)
|
Shift
+F4
|
|
Перейти между
незащищенными ячейками на защищенном
листе
|
|
