Уведомление ф 119 образец. Как отправить письмо с уведомлением о вручении

08.10.2018, Сашка Букашка

Помните, как почтальон Печкин из мультяшного поселка Простоквашино предлагал Шарику и Матроскину доставить телеграмму, кочергу и утюг? В том мультике все было просто: Печкин взял, передал и никаких тебе бумаг! Нам же предстоит разобраться, как заполнить извещение Почты России (образец), а главное – что делать, если его не доставили.

С почтовыми извещениями сталкивается каждый, кто получает заказные письма или посылки. Неважно, кто именно был отправителем: родственники, судебные приставы или онлайн-магазин, забрать свою бандероль, ценный груз или письмо можно будет только предъявив паспорт и уведомление о получении отправления.

Как выглядит почтовое извещение (бланк)

Чиновники утвердили специальный бланк извещение Почта России. Бланк ф. 22 выглядит так:

Его оборотная сторона:

Лицевую сторону оформляют в отделении, куда доставлено письмо. Документ может быть заполнен от руки, но чаще всего это делается на компьютере. Как правило, он имеет два «рванных» края. Это связано с тем, что на одном листе печатают не одно, а сразу четыре уведомления. Потом лист разрывают и отдают почтальонам, чтобы они доставили их по адресатам.

Все поля лицевой стороны бланка полностью заполнены. В правом верхнем углу указана дата составления (иногда ее дополняют печатью), в основной части виден адресат, его адрес, краткое описание отправления (наименование, отправитель, вес, объявленная ценность).

Первая строчка – номер извещения. Почта России ставит его, исходя из своих данных, это цифра для личного пользования организации. Трэк, если он был присвоен во время отправления, находится чуть выше: в виде штрих-кода и буквенно-цифрового сочетания.

Обратите внимание на остальные строки. В них часто допускают ошибки. Фамилии, имена, наименования улиц – во всех этих данных могут быть ошибки, особенно, если отправление оформлялось заграницей. То ли сами сотрудники на почте ошиблись, то ли отправители неправильно указали эти данные. В большинстве случаев это не играет особой роли. На почте понимают, что при транскрибации могут возникнуть спорные моменты, поэтому, если есть трэк, и гражданин явился за посылкой, извещение попало по нужному адресу.

Последнее, на что надо обратить внимание на лицевой стороне, – где хранится и где можно или письмо. Эта информация содержится в специально выделенном поле с указанием времени работы и адреса выдачи.

Извещение Почта России: как заполнять

Письмо или бандероль можно получить при предъявлении паспорта и уведомления. Оборотная сторона этого документа предназначена для того, чтобы получатель вписал свои паспортные данные, место регистрации (прописки). Дополнительно необходимо вписать дату получения и подпись. Подробности, как заполнять извещение Почты России для получения посылки, видны на картинке.

Отметим, что подписывая извещение, гражданин одновременно дает согласие на обработку своих персональных данных.

Самые нижние строки предназначены для сотрудников почты. Иногда, чтобы сэкономить время, они заполняют эти строки в конце смены, а не при клиенте. Но это уже не наша забота, посылка уже в руках!

Что делать, если не получил уведомление

Многие сталкивались с проблемой, что посылка уже на месте (сервис по отслеживанию трэков это показывает), но извещения нет. Разбираться в причинах слишком долго, гораздо важнее, что можно ее получить и без документа с почты. Когда вы придете на почту, вам выдадут такой же бланк, который надо будет точно также оформить.

Другой вариант – самостоятельно разобраться, как заполнить почтовое извещение на посылку, не дожидаясь бланка от почтальона. Для этого надо зайти на отдельную страничку Почты России, заполнить форму 22 и скачать документ. Оформить можно и скачанный в формате pdf файл, а затем распечатать его. Или можно сначала распечатать, а потом вписать данные. Каким бы способом вы ни указали данные, помните, что подписать бланк необходимо собственноручно.

При скачивании под бланком вы обнаружите ремарку о том, что если его не захотят принять, необходимо пожаловаться по определенному номеру телефона. Не теряйте эту информацию до тех пор, пока не получите посылку. Иногда только упоминание о возможности пожаловаться является гарантией хорошего обслуживания. Ведь современным почтальонам не всегда удается быть такими культурными как их мультяшный коллега Печкин.

Форма ф. 119 подразумевает собой почтовый документ, целью которого является проинформировать отправителя или другое указанное заинтересованное лицо, что почтовое отправление состоялось, и предмет отравления вручен получателю.

Такое отправление может быть в виде посылки, перевода, бандероли, письма или в форме чего-нибудь другого. При получении адресатом (лицом, которому эту посылку должны доставить) данного предмета, отправителю вручают бланк уведомление о вручении по ф. 119. Такой бланк должен выдаваться бесплатно в пунктах почтовой связи.

Для того, чтобы точно знать, что посылка была доставлена и иметь этому документальное подтверждение (необходимое, например, для судебного процесса, или доказательства каких-либо фактов), при сдаче отправляемых предметов, необходимо заполнить бланк по ф. 119, с заполнением полей, подчёркнутых жирной чертой.

Бланк заполняется с лицевой и оборотной сторон. На лицевой стороне бланка необходимо внести такие сведения:

1. Отметить в соответствующих квадратах вид и категорию почтового отправления.
2. Полностью написать фамилию, имя и отчество получателя. Если это юридическое лицо, необходимо указать его полное, либо сокращённое наименование, например, ООО «Фирма», или Общество с ограниченной ответственностью «Фирма».
3. Сам адрес, на который нужно доставить уведомление. Если это физическое лицо – необходим адрес его проживания, если юридическое – его юридический адрес, либо адрес его реального местонахождения, указанного в документации такого лица.
4. Отметить категорию уведомления, т.е. указать простое оно или заказное.

На обратной стороне отправитель должен указать такие данные:

1. Вид и категория почтового отправления.
2. Там, где находится строка «адрес» пишем фамилию, имя и отчество получателя. Если получателем является юридическое лицо – указываем его полное, либо краткое наименование. Также необходимо в этой строке указать адрес, по которому данное почтовое отправление направлено.

При получении посылки адресат, либо его законный представитель (близкий родственник или уполномоченное договором или законом лицо), обязан представить документ, удостоверяющий личность, после чего он должен поставить свою подпись на извещении (документ ф.22) и на самом уведомлении (ф. 119).

На обратной стороне бланка ф. 119 почтальон проставляет дату, кто был получателем, и каким путём это лицо получило документ – лично или же по доверенности. Если вторым способом, то получателю необходимо в строке «Получил» указать свою ФИО и поставить подпись.

После того, как работник почты вручил посылку, он должен оформить бланк о вручении, после чего отправляет его на проверку и подпись руководителю или ответственному лицу. Сами уведомления о вручении отправителям пересылаются вместе с другой корреспонденцией. Но бывает, когда нет возможности ждать, тогда можно самому подъехать и забрать.

Если же по истечению сроков, уведомление о получении отправитель так и не получил, он имеет право предъявить претензию по факту неисполнения своих обязательств в соответствии с Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ.

Также лицо имеет право заключить договор с ФГУП «Почта России», предметом которого станет возможность самостоятельного изготовление бланков по ф. 119. Такое право предусмотрено в Приложении № 8.

От лица, в этом случае, требуется изготовление бланков с применением специальных средств вычислительной техники, шрифт должен быть чёрного цвета, а также соблюдены другие правила изготовления. При самостоятельном изготовлении, стоимость за его изготовление почтой не возмещается.

Гарантированно доказать факт получения письма адресатом можно с помощью такого документа, как почтовое уведомление о вручении письма.
И на стадии (отправляем претензию, уведомление), и при рассмотрении дела ().

Очень часто обязанность представить надлежащего уведомления контрагента (второй стороны сделки) возлагается на отправителя. В этом случае и пригодиться информация о том, что такое почтовое уведомление о вручении письма, как отправить документы правильно.

Как получить почтовое уведомление о вручении письма

Что нужно для заполнения

Уведомление о вручении письма представляет собой бланк небольшого формата с текстом на обеих сторонах. Заполнить необходимо графы: кому, адрес получателя. Отметить крестиком Х вид письма (заказное, простое, с объявленной ценностью – когда есть опись вложения, посылка, отправление 1 класса, бандероль).

На обратной стороне указывается адрес и ф.и.о. (наименование организации) отправителя. Чтобы почтовое уведомление с отметкой о вручении адресату возвратилось. При этом документ с отметкой о доставке может быть возвращен не отправителю, а иному лицу. Тогда указывается адрес и сведения такого лица.

Возвращение почтового уведомления о вручении письма

Заполненное почтовое уведомление проверяется сотрудником почты. На правильность записей с обоих сторон. Затем проставляется номер квитанции, проставляется печать и с отправителя взимается плата.

Квитанция вручается отправителю. Если письмо было заказным, на ней проставлен трек-номер. Удобно отследить. Особенно при перспективе и доказывании факта соблюдения досудебного порядка обращения в суд.

После возврата почтовое уведомление о вручении письма будет содержать дату доставления и подпись (с расшифровкой) получившего письмо лица.

Почтовым документом, информирующем отправителя о том, что пересылаемый им груз получен адресатом, является уведомление о вручении отправления. Для этого лицо, оформляющее ценную бандероль, посылку или письмо, должно заполнить специальный бланк. Документ имеет унифицированную форму № 119, и представляет собой официальное, юридически обоснованное подтверждение факта доставки.

Уведомление о доставке и вручении используется обычно для тех случаев, когда отправитель пересылает ценные предметы, документы, имеющие особый статус или высокую степень важности для адресата. Например, к этой категории можно отнести деловую документацию, архивные документы, ценные бумаги и т.п. Услуга уведомления о вручении дает отправителю возможность отследить процесс движения груза, а также придает уверенности в том, что посылка или письмо будут доставлены адресату.

Правила оформления уведомления

Информирование о доставке может быть простым или заказным. Соответствующую пометку проставляет работник отделения связи на лицевой стороне бланка уведомления. Оборотная часть документа содержит сведения о виде пересылаемого груза (посылка, бандероль или письмо), данные адресата и его наименование (ФИО). Почтовое отправление может иметь некоторую ценность, в связи с чем, в бланке указывается сумма наложенного платежа. С момента получения посылки адресатом бремя материальной ответственности ложится на него.

Работник отделения почтовой связи имеет определенные обязанности и должен осуществить:

• проверку всех данных, отраженных в документе: реквизитов адресата и отправителя, названия отправления, указанных сумм и т.п.;
• контроль, вписана ли категория отправления (может быть заказным или простым);
• оформление квитанции (форма 1) с указанием категории уведомления. Данный финансовый документ является одновременно и сопроводительным;
• прикрепление специального почтового идентификатора с уникальным кодом (штрих-код), который наклеивается на отправление;
• проверку проведенного платежа за услугу пересылки груза.

В конце всей процедуры работник почты обязан поставить оттиск печати почтового учреждения. Бланк уведомления должен быть прикреплен к обратной стороне отправления, где нет адреса получателя и не наклеен штрих-код. При использовании специальных пластиковых пакетов для упаковки груза уведомление вкладывается в предусмотренный для этих целей прозрачный карман.

Услуги Почты России включают возможность отправить какое-либо письмо, посылку или бандероль с уведомлением о вручении. Данное уведомление является подтверждением того, что почтовое отправление действительно дошло до адресата и ему вручено.

Уведомление о вручении почтовых отправлений имеет типовую форму ф. 119, заполняется оно почтовым работником. Скачать бланк почтового уведомления ф.119 можно по ссылке внизу статьи.

Как правило, необходимость в получении уведомления о вручении возникает, когда отправляются особо ценные документы, вещи. Обычно формируют при этом ценное письмо или посылку (бандероль), вкладывают в них опись вложения, заполненную по типовой форме ф. 107, бланк которой можно скачать . Отправителю важно получить документ, который будет служить доказательством того, что ценности действительно отправлены по месту назначения. Это касается, например, документов, отправляемых в различных инстанции — суды, налоговую, фонды.

Полученное от работника почты уведомление о вручении почтового отправления нужно хранить и не терять, при возникновении вопросов всегда будет возможность доказать, что посылка или письмо действительно отправлялись.

Образец заполнения

Заполняется уведомления работником Почты России после того, как будет известно, что отправление вручено адресату.

На бланке должна стоять отметка о том, какой именно вид отправления вручен адресату, какой номер он имеет, кому и куда оно отправлялось. Прописывается сумма объявленной ценности, размер наложенного платежа.

На оборотной стороне делается отметка в момент вручения отправления адресату — ставится дата вручения, а также ФИО лица, которому передается отправление. Отправление может быть передано лично адресату по предъявленному паспорту или представителю адресата по доверенности ().

Лицо, получившее письмо или посылку, ставит свою подпись при получении.