Обмен по расписанию типовыми средствами. Обмен по расписанию типовыми средствами Настройка важных моментов в обмене данными между УТ и БП

Обмен данными между прикладными решениями 1С 8 — это то, без чего не возможно построение полноценного информационного пространства предприятия.

Зачем нужны обмены данных и как их использовать?
Виды обменов между 1С.
Как произвести настройку обмена данными между базами 1С?

Ответы на эти вопросы Вы узнаете ниже.

Причин для внедрения обменов, как правило, две:

Организация имеет филиальную сеть

В этом случае Вам просто необходимо настраивать обмен между различными филиалами. Для этого в системе 1С 8.3 предприятие существует механизм . С помощью которого можно гибко настроить обмен информацией. Например, для филиалов можно отключить видимость документов по другим филиалам и в тоже время центральный офис будет видеть документы всех филиалов. Другой пример — настройка обмена между базами 1С Розница офиса и магазинов.

Разделение по видам учета

Как правило, это означает, что в организации разный учет ведется в различных информационных базах. Такое разделение позволяет фильтровать «ненужную» для другого вида учета информацию для различных информационных баз. Пример: т.н. «управленческий учет» введется в базе «Управление торговлей», где отражаются все операции, и руководство видит полную картину событий, а в базу регламентированного учета «Бухгалтерия предприятия» выгружаются лишь нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.

Какие бывают механизмы обмена между базами 1С?

Обмены данных можно классифицировать по двум направлениям: используемые механизмы и используемый транспорт для обмена.

Механизмы обмена данными 1С

Как правило, при обмене используется два механизма:

Распределенная информационная база (РИБ) — механизм, позволяющий настроить обмен данными между филиалами. Механизм подразумевает, что обмениваются абсолютно идентичные конфигурации БД. Механизм умеет передавать изменения конфигурации баз данных. Механизм реализован на уровне технологической платформы.
Универсальный механизм обмена между конфигурациями — механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решения. Он универсален и основан на . Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации — . С помощью данного механизма можно реализовать как одноразовый обмен, так и постоянный обмен между 1С конфигурациями. Механизм реализован на уровне конфигурации, встроить в свою конфигурацию можно из технологической конфигурации .

Транспорт для обмена данными

Транспортом может выступать достаточно широкий спектр технологий. Рассмотрим основные, реализованные в универсальном механизме обмена 1С 8.2:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Локальный или сетевой каталог — самый простой транспорт. Одна ИБ создает файл на диске, вторая считывает его и добавляет свой файл.
FTP-ресурс — обмен, аналогичен обмену через каталог. Отличие — обмен осуществляется через FTP протокол.
Почтовые сообщения или E-mail — обмен проходит по средствам электронной почты. Конфигурации посылают друг другу почтовые сообщения и регулярно проверяют почтовый адрес на наличие новых сообщений.
Прямое подключение (COM) — обмен осуществляется через прямое подключение одной базы к другой по средствам .
Интернет (Web service) — транспортом является веб-служба. Одна информационная база подключается к , веб-сервис подключается к второй базе и транспортирует сообщение. Для осуществления такого транспорта необходимо иметь .

Как настроить обмен данными между базами 1С?

Азы настройки обмена данными в 1С с помощью конфигурации «1С Конвертации данных» на примере смотрите в видео:

Обмен данными 1С по расписанию в 1С 8.2

Если необходимо настроить автоматическую выгрузку по расписанию, достаточно настроить .

Для клиент-серверного варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где указать расписание:

Для файлового варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где на вкладке «Обмен по событиям» указать события, по котором будет выполняться запуск обмена. Например, при старте определенного пользователя:

В реальной жизни редкая компания обходится одной базой 1С. Самая частая ситуация – это две базы, бухгалтерия и зарплата.

Базы должны быть связаны – начислили зарплату, в бухгалтерию должны пойти начисленные налоги к уплате.

Для связи нескольких баз существует Обмен 1С. Как он работает?

Что такое Обмен 1С?

Есть сеть магазинов и центральный офис. В каждом магазине и в офисе есть склад. Товары перемещаются со склада на склад (в основном с центрального на склады магазинов), и в магазинах — продаются.

Используется база 1С Розница в офисе и эта же база в каждом магазине. Базы в магазинах – подчинены базе в офисе.

В офисе создают документы о перемещении товаров со склада на склад, назначаются цены. Документы заливаются в подчиненные базы и там «появляются» товары.

В магазинах создаются документы о совершенных продажа товаров. Документы заливаются в офисную базу и там «появляются» продажи.

Такая схема называется – распределенная информационная база (РИБ). Процедуры «заливки» документов – двусторонний обмен 1С. А настройка этой схемы – УРИБ или УРИБД (управление распределенными информационными базами данных).

Принципы Обмена справочниками в 1С

Справочники 1С (а набор всех справочников «в комплексе» называют НСИ – нормативно справочная информация) – в разных базах обычно должны быть едины. Это значит, что даже если баз несколько, то список товаров, складов, контрагентов – един в разных базах.

Обычная практика, когда в одной базе справочник разрешено редактировать, а в остальные он копируется («мигрирует»). Как мы раньше уже обсуждали – у каждого элемента 1С есть уникальный идентификатор – GUID . Справочники обычно копируются вместе со своим GUID, и таким образом идентичны во всей распределенной информационной системе.

В ином случае, когда соединяются несколько изначально существующих баз, или когда справочники можно создавать в разных базах одновременно, их GUID будут разными. Для этого существует механизм сопоставления. В специальный регистр сведений при обмене 1С записывается информация, что элемент из базы №1 с GUID ххх равен элементу в этой базе с GUID yyy. Первоначально имеющиеся элементы, которые уже не равны, нужно сопоставить автоматически (по другим реквизитам, например по наименованию или по ИНН и КПП) или вручную.

Принципы Обмена документами в 1С

Документы в 1С проводятся по регистрам и после этого считаются «проведенными». Это рождает понятные сложности при переносе.

Один вариант – перенести только документы и провести их заново после загрузки. Этот метод часто используется, но может рождать ошибки – документ может и не провестись в новой базе, так как условия при проведении могут сложиться иначе, чем были в момент проведения этого документа в изначальной базе.

Другой вариант – перенос документов и регистров вместе. Как мы понимаем, сразу же появляется вопрос – или мы переносим все документы вообще и тогда весь регистр вообще или вынуждены выбирать для переноса только движения по переносимым документам.

Допустим, нам нужно перенести элемент справочника Номенклатура. У этого справочника есть 10 полей, из которых 5 являются строками и числами, а 5 – ссылками на другие справочники.

Соответственно при переносе одного элемента Номенклатуры мы вынуждены искать и переносить также 5 элементов других справочников.

Таким образом при переносе одного элемента справочника или одного документа, по ссылке может быть перенесено 100 и больше других объектов 1С.

Фактически говорят, что почти все справочники конфигурации так или иначе ссылаются друг на друга.

Планы обмена 1С

Предположим, что мы создали распределенную базу данных и провели обмен 1С. На центральный склад закуплен товар и подготовлен для отправки в магазины. В 1С в офисе ввели нужные документы перемещения товаров. Требуется, чтобы они загрузились в магазины.

Что делать? Провести снова полный обмен 1С? Долго и неэффективно! Гораздо лучше было бы вычислить что именно было добавлено или изменено пользователями в офис, чтобы в магазины попали только изменения.

Для этого существует – планы обмена 1С. Программист заранее создает план обмена 1С для проведения обменов 1С с какой-либо другой базой данных, например с нашими магазинами.

План обмена 1С отмечает при работе пользователей со справочниками и документами, что было добавлено или изменено с момента проведения последнего обмена 1С с этой базой.

Создание УРИБ 1С

Итак, мы создадим распределенную базу с нуля. Изначально у нас есть «родительская» база офиса. Из нее мы будем выделять базы магазинов, которые будут ей подчинены.

В типовых конфигурациях уже есть типовые планы обмена 1С. Виды баз, для которых они предназначены – интуитивно понятны из названия:

Обмен 1С с сайтом: обмен с сайтом 1С:Битрикс
Обмен 1С УПП-УТ или УТ-Розница: типовые обмены с конфигурациями-побратимами
Полный – обмен 1С с базой данных на базе такой же конфигурации.

РИБ – распределенная информационная база – можно сделать в том числе на базе плана обмена 1С «Полный». В конфигураторе в этом плане обмена 1С должна стоять галочка «Распределенная информационная база».

План обмена 1С, созданный в конфигураторе, говорит о том, что мы собираемся обмениваться с такой конфигурацией. В режиме Предприятие в этом же плане обмена 1С нужно теперь указать конкретные базы данных на базе этой конфигурации.

Зайдем в план обмена 1С (Операции/План обмена; также могут быть в другом меню, часто в меню Сервис/ХХХ).

В списке баз данных в плане обмена 1С есть одна с зеленым кружочком на картинке. Этот элемент обозначает ЭТУ БАЗУ. Остальные элементы обозначают ДРУГИЕ базы, с которыми идет обмен 1С.

Необходимо, чтобы было заполнено и наименование и код у всех элементов.

Чтобы создать подчиненную базу «магазина»:

Установите кусор в списке на элемент плана обмена 1С, который мы создали как «базу магазина»
Выберите пункт меню «Действия/Создать начальный образ».

В результате будет создана одна база, с выгруженными в нее начальными данными. Это нужно повторить для каждого элемента плана обмена 1С, кроме ТЕКУЩЕЙ БАЗЫ.

Теория проведения обменов 1С

Теория обмена 1С достаточно проста:

Одна из баз (чаще база центра) инициирует обмен 1С по расписанию или «по событию» (вход в базу определенного пользователя и т.п.)
Обмен 1С заключается в выгрузке из базы файла
Файл должен быть перемещен в то место, откуда его сможет забрать подчиненная база (чаще шара или ftp, реже электронная почта)
Подчиненная база загружает полученный файл
В качестве подтверждения, что информация получена, подчиненная база выгружает «ответный» файл, который таким же образом загружается обратно в центральную базу
Сеанс обмена 1С завершен.

Существуют другие методы обмена 1С, не через файлы, а например, через прямое COM-соединение между двумя базами. Его плюсы:

Не требуется «место для хранения и передачи файлов»
Не требуется повторной загрузки подтверждения
Все происходит быстрее за счет первых двух пунктов.

Однако ограничение понятно – базы должны быть в такой доступности друг к другу, чтобы суметь инициировать COM соединение.

Настройка РИБ 1С

В константах типовых конфигураций (Операции/Константы; или Сервис/Настройки программы) — обычно есть общая настройка обменов 1С. Это – префикс в кодах элементов и номерах документов, чтобы легко определять в какой базе он создан. А также внутренний метод сохранения информации о месте создания справочников и документов.

Теперь необходимо настроить как будет происходить сам процесс периодического обмена 1С информацией между созданными базами.
Все настройки РИБ в 1С находятся в типовых конфигурациях обычно в меню Сервис/Распределенные информационные базы/Настроить узлы РИБ.

Для каждого ранее созданного элемента «удаленной базы магазина» необходимо добавить элемент настройки.

В настройке указывается способ обмена 1С: файл (шара), файл (FTP), файл (e-mail).

Создание и настройка распределенной информационная базы 1С в тонком клиенте

Посмотрим аналогичную настройку в типовой конфигурации на базе тонкого клиента – Управление торговлей редакция 11.
Настройки (и создание с нуля) находятся на закладке интерфейса Администрирование. Пункт «Обмен данными».

Выберем «Создать обмен в распределенной информационной базе».

С самого начала 1С нам предложит указать каким образом мы собираемся обмениться с подчиненной базой информацией. Вот вариант настройки «через файл на шаре».

Вот вариант настройки через файл на FTP.

Название нашей настройки обмена 1С.

И сразу же предложение создать «начальный образ» — то есть саму подчиненную базы данных с выгрузкой в нее первичной информации.

В отличии от конфигурации на толстом клиенте обе настройки обмена 1С находятся в одном месте.

Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными - необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие». Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

Исключить двойной ввод документов;
Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
«Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная .

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

Согласование состава обмена;
Определение транспорта (протоколов обмена);
Установка правил;
Составление расписания.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и с системами сторонней разработки. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

EnterpriseData

Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Определение транспорта (протоколов обмена)

Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
Необходимость в нестандартных правилах обмена;
Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».

Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»

…и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.

В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…

Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.

При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».

В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.

Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.

Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.

Меню «Розница».

Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».

Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.

Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.

Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.

Действуем так же, как в УПП.

Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.

В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».

«Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.

Готово.

Если в Вашей организации работает более 5 человек то, скорее всего Вы пользуетесь продукцией фирмы «1С». Практически всегда в организациях устанавливаются несколько баз 1С, ведь каждая из них решает определенный спектр задач. Например, компания занимается розничными продажами и ведет бухгалтерию, в такой ситуации клиент обычно устанавливает УТ (Управление торговлей) и БП (Бухгалтерия предприятия). В роли такой компании вполне может выступать даже простое ИП с несколькими работниками!

Зачем мне настраивать обмен данными?

Давайте продолжим рассматривать ситуацию с УТ и БП. Представим, что сейчас у нас обмен не настроен , какие действия нам необходимо выполнить чтобы отразить операции по учету в обеих базах? Правильно, сначала мы заполним данные в УТ, а потом те же самые данные нам придется заносить и в БП, ведь мы не можем например занести приход товаров в УТ, а в БП этого не сделать.

Даже если Вы решили использовать типовой обмен данными (настройка типового обмена данными (синхронизации 1С)), это еще не означает, что его возможно настроить у Вас в базе. Проблемы появляются в том случае, если Вы например давно не обновляли базу (для поддержания типового обмена Ваши базы должны быть актуальными) или объекты которые Вы собираетесь перегружать из одной базы в другую являются доработанными (в этом случае типовой обмен не будет работать корректно), кроме всего этого даже если версии платформы баз различаются (7.7 – 8.3), то обмен данными скорее всего также придется дорабатывать или разрабатывать с нуля .

Кому необходимо пользоваться обменом данными между базами 1С?

Если утверждения, приведенные ниже для Вас являются актуальными, тогда Вам необходимо провести настройку обмена между Вашими конфигурациями:

У Вас более 1 одной базы 1С
Требуется быстрый перенос информации из одной базы в другую и наоборот
Нужен авто-обмен или обмен в реальном времени

Разработка и настройка обмена данными между конфигурациями 1С

Правильно разработанный обмен данными позволит Вам:

Проводить выгрузку и загрузку объектов из одной базы в другую
Выполнять обмен между разными версиями 1С
Обмениваться данными в реальном времени
Значительно сократить затраты на зарплату работникам, ведь теперь у них будет больше свободного времени
Сэкономить Ваше время и бюджет

Разработка правил обмена данными на примере доработанных баз УТ и БП

У нас есть две базы, в которых документ «Поступление товаров и услуг» является доработанным, в частности в документах и табличных частях добавлены новые реквизиты, некоторые типовые реквизиты удалены, в следствии чего стандартный обмен данными не работает. Мы разработали новое правило обмена и записали его в файл.

Технология распределенных информационных баз (РИБ) позволяет создать территориально распределенную систему на базе конфигураций 1С Предприятие. Это позволяет иметь общее информационное пространство даже с теми подразделениями, которые не имеют надежного канала связи, сочетая высокую автономность узлов с возможностью оперативного обмена информацией. В наших статьях мы рассмотрим особенности и практическую реализацию этого механизма на платформе 8.2

Прежде всего зададимся вопросом: почему именно автообмен? Современные технологии, в сочетании с недорогим и быстрым интернетом, позволяют организовать удаленную работу без каких либо затруднений. Выбор способов как никогда широк: RDP, тонкий и веб-клиенты, объединение сетей при помощи VPN - есть над чем задуматься. Однако все эти способы имеют один существенный недостаток - сильная зависимость от качества канала связи.

Даже при идеальной работе местного провайдера гарантировать 100% доступность канала связи невозможно. Проблемы у магистрального провайдера, отсутствие электроснабжения, физическое повреждение линии связи и многие другие факторы делают эту задачу неразрешимой. В тоже время недоступность информационной базы на удаленном складе или в розничном магазине приводит к вполне ощутимым убыткам. Ну и наконец не будем забывать, что есть места (например промзоны на окраине городов) в которые подвести качественный канал связи дорого и/или проблематично.

Механизм РИБ позволяет избавиться от указанных недостатков, каждое подразделение имеет собственный экземпляр информационной базы с которой можно работать автономно даже при полном отсутствии связи с внешним миром. А небольшой объем передаваемой информации позволяет использовать для обмена любой канал связи, в том числе мобильный интернет.

РИБ на платформе 8.2 не является чем-то принципиально новым, представляя собой дальнейшее развитие УРИБ платформы 7.7, только теперь эта технология стала доступней и проще. В отличии от компоненты УРИБ, которую нужно было приобретать отдельно, РИБ является неотъемлемой частью многих типовых конфигураций и работает полностью в пользовательском режиме, позволяя обойтись без Конфигуратора даже на этапе настройки.

На этом месте пора бы было перейти к практической части, но придется сделать еще одно отступление. Дело в том, что переход на платформу 8.2, который вроде бы уже произошел, по факту привел к появлению двух типов конфигураций: на основе управляемого приложения, "родные" для платформы 8.2, и адаптированные с 8.1, продолжая использовать устаревшие технологии и механизмы. Так как существенная часть конфигураций (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом) являются адаптированными или переходными, то сбрасывать их со счетов нельзя, поэтому первая часть нашей статьи будет посвящена этим конфигурациям (по сути платформе 8.1), в то время как во второй мы разберем настройку автообмена для конфигураций на основе управляемого приложения (платформе 8.2).

Рассмотрим практическую задачу: настроить автообмен через FTP для конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0. Несмотря на то, что РИБ позволяет производить обмен с использованием электронной почты или общих файловых ресурсов, мы рекомендуем использовать именно FTP, как наиболее простой и надежный способ связи. Как настроить собственный FTP-сервер вы можете прочитать в , либо можно использовать FTP сервис любого хостинг провайдера.

В первую очередь нам нужно настроить узлы обмена. Для этого запустим конфигурацию с правами администратора и выберем Операции - Планы обмена.

В появившемся списке выберем Полный план или По организации , если в одной базе ведется учет по нескольким фирмам и обмен нужно производить только для одной из них. В открывшемся окне уже существует один узел - центральный, нам нужно его отредактировать, указав код и название.

После чего создадим еще один узел для филиала, заполнив его аналогичным образом (для добавления нажмите зеленый кружок с плюсом). Следующим шагом будет создание начального образа для данного узла, который представляет собой готовую информационную базу в файловом режиме. Для этого кликните правой кнопкой мыши на нужном узле и в выпадающем списке выберите Создать начальный образ .

Теперь перейдем Сервис - Распределенная информационная база (РИБ) - Настроить узлы РИБ .

В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить и настройте новый обмен, указав удаленный узел, тип обмена (через FTP) и параметры подключения к серверу.

Закладка Автоматический обмен позволяет настроить расписание обменов, обмен по событиям (начало и завершение работы и т.п.), данные настройки производятся для пользователя от чьего имени будет выполняться обмен, поэтому убедитесь в наличии у него прав для обмена данными.

Не забудьте указать префикс узла для нумерации документов (иначе вы получите разные документы с одинаковыми номерами) в Сервис - Настройки программы, здесь же можно настроить и некоторые другие параметры обмена. На этой же закладке следует выбрать пользователя для выполнения заданий обмена, если вы этого не сделаете расписание работать не будет. Помните, что обмен будет производиться только в том случае, если данный пользователь выполнил вход в программу.

На этом настройка центрального узла закончена, теперь нужно произвести аналогичные настройки для периферийного узла, подключив начальный образ как существующую ИБ. После чего можно приступать к обмену данными. Для контроля следует воспользоваться Монитором обмена данными , он позволяет не только контролировать успешность прохождения выгрузки/загрузки, но и показывает возникшие коллизии или отложенные движения (если пользователю производившему обмен не хватает прав для совершения каких либо действий в базе). Наличие данного инструмента позволяет быстро и эффективно решать различного рода проблемы, возникающие при автообмене.

На этом настройку обмена можно считать законченной и приступать к работе в распределенном режиме. Отдельно стоит остановиться на обновлении или внесении изменений в конфигурацию. Эти действия доступны только на центральном узле, все внесенные изменения будут автоматически распространены на периферийные узлы при следующем обмене. Для автоматического внесения изменений требуется чтобы периферийная база находилась в монопольном режиме, в противном случае нужно будет запустить Конфигуратор и выполнить Обновление конфигурации базы данных вручную.